A településfejlesztés komplex feladat, amely számos szakmai, pénzügyi és szervezeti kérdést vet fel. Az önkormányzatok számára egyre inkább szükségessé válik olyan szervezeti formák kialakítása, amelyek hatékonyan képesek kezelni a városfejlesztési projekteket, koordinálni a különböző érdekelt feleket, és professzionális módon végigvinni a rehabilitációs programokat. Ebben a folyamatban kiemelt szerepet kapnak a településfejlesztő társaságok, amelyek létrehozása és működtetése alapos előkészítést igényel.
A településfejlesztő társaságok megalakítása során az egyik legfontosabb kérdés a településfejlesztő társaságok jogi konstrukciójának kialakítása, amely meghatározza a társaság és az alapító önkormányzat vagy önkormányzatok közötti együttműködés kereteit. Ez a jogi háttér alapozza meg a későbbi sikeres működést, ezért kiemelten fontos, hogy minden részletre kiterjedően, a helyi adottságokhoz és célokhoz igazodva kerüljön kialakításra.
A településrendezési tervekben és komplex településfejlesztési akciótervekben megfogalmazott önkormányzati célok megvalósításához ugyanis nem elegendő a jó szándék és a szakmai tudás. Szükség van egy olyan szervezeti eszközre, amely képes összefogni a különböző forrásokat, koordinálni a projekteket, és hosszú távon fenntartható módon működni. A településfejlesztő társaságok pontosan ezt a szerepet töltik be.
Az előkészítési folyamat során számos kérdést kell megválaszolni. Milyen társasági forma a legmegfelelőbb az adott település vagy városi kerület fejlesztési céljaihoz? Mekkora legyen a tőke nagysága és hogyan alakuljon annak összetétele? Milyen szervezeti felépítés szolgálja leginkább a hatékony működést? Ezek mind olyan döntések, amelyek megalapozott szakmai elemzést és tervezést igényelnek.
A személyzet szakmai összetétele és létszáma szintén kulcskérdés. A településfejlesztés interdiszciplináris tevékenység, amely építészeti, jogászati, pénzügyi, illetve projektmenedzsment kompetenciákat egyaránt igényel. Az egyes munkakörök betöltéséhez megfelelő képzettséggel és tapasztalattal rendelkező szakemberekre van szükség, akik képesek kezelni a fejlesztési projektek összetett kihívásait.
Az üzleti terv elkészítése is elengedhetetlen része az alapítási folyamatnak. A társaság működésének első három évére szimulált mérleg és eredménykimutatás kidolgozása lehetővé teszi a pénzügyi fenntarthatóság előzetes értékelését. Ez különösen fontos a pénzintézeti partnerek bevonásakor, akik természetesen elvárják a tervezett fejlesztések gazdasági megalapozottságának átlátható bemutatását.
A magyar gyakorlatban már több sikeres példa is létezik településfejlesztő társaságok működésére. A kilencvenes évek eleje óta számos olyan szervezet jött létre, amely bizonyította, hogy ez a modell alkalmas a komplex városfejlesztési feladatok ellátására. Ezek a referenciák értékes tapasztalatokkal szolgálnak az újonnan induló kezdeményezések számára.
A szakmai támogatás igénybevétele az alapítás során jelentősen megkönnyítheti a folyamatot és csökkentheti a hibázás kockázatát. A tapasztalt szakmai partnerek ismerik a jogi, pénzügyi és szervezeti buktatókat, képesek a nemzetközi gyakorlat adaptálására, és segítséget nyújthatnak a személyzet felkészítésében is. A településfejlesztő társaságok sikeres működése ugyanis már az alapításkor kezdődik, a megfelelő előkészítő munkával.

